Сегодня у нас: 90935 вакансий, 85918 резюме
  • Поиск работы
  • Поиск персонала
Расширенный поиск
Mirtruda.ruСекретариат, делопроизводство, АХОМенеджер секретарь-референт, офис-менеджер, помощник руководителя

РЕЗЮМЕ

секретарь-референт, офис-менеджер, помощник руководителя

35 000 р.
Пирогова Марина Ивановна    (Москва, м.Петровско-Разумовская)
Дата публикации: 04 марта 09
Идентификатор резюме: 12997
Стартовый оклад: 35 000 р.
Пол: женский  Был 04.03.2009 
День рождения: 01 окт 1964
Образование: среднее специальное
Местожительство: Москва, Бескудниковский бульвар
Семейное положение: женат (замужем)
Общий стаж работы: свыше 6 лет


Пожелания к будущей работе


Отрасль: Секретариат, делопроизводство, АХО
Желаемый график работы: полный рабочий день

Последнее место работы


июл 98 - дек 08
ООО "Авент", ЗАО "Арктика ЛТД", ЗАО "Арктика", Группа компаний (Системы вентиляции, кондиционирования воздуха и отопления. Проектирование, продажа и монтаж вентиляционного оборудования.), Москва

Секретарь-референт (Приемная генерального директора) с большим накопленным 10-летним опытом административной работы в крупной компании.

- Регистрация входящей/исходящей документации.
- Организация и подготовка совещаний (вызов заинтересованных лиц, составление списков участников).
- Печать писем и набор документов Word/Excel. Контроль оформления документов, подача на подпись и т.д.
- Входящие/исходящие звонки (ведение телефонных переговоров, переадресация телефонных звонков мини-АТС).
- Прием/отправка факсов, контроль за выполнением сроков входящих писем.
- Копирование документов.
- Подготовка переговорной к совещаниям, организация работы приемной.
- Встреча гостей (чай, кофе).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (функции офис-менеджера).
- Организация работы курьеров.
- Частично функции менеджера по заказу оборудования (счета, контроль оплаты, подготовка документации для получения оборудования).
- Планирование рабочего дня руководителя (выполнение функционала личного помощника).
- Выполнение личных поручений генерального директора.
- Заказ билетов, бронирование гостиниц.

Навыки работы с компьютером, оргтехникой, программным обеспечением
PC - Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer). Скорость печати не менее 180 знаков/мин. Знание оргтехники (факс, ксерокс, сканер), мини-АТС.


Предыдущий опыт работы


июн 92 - фев 98
Тимирязевское отделение 6924 № СБ РСФСР (Предоставление банковских услуг.), Москва

Старший инспектор отдела по работе с персоналом, старший бухгалтер отдела бухгалтерского учета и отчетности.

06.1992-12.1997 г.г. Старший инспектор
Исполняемые обязанности:
- Ведение делопроизводства (прием, разборка и отправка корреспонденции, всех видов документации).
- Ведение кадровой документации по личному составу банка, его подразделений (подготовка необходимых материалов и документов по работе отдела для руководства).
- Оформление приема, переводов, увольнения работников в соответствии с КЗоТ РФ.
- Формирование и ведение личных дел работников.
- Оформление трудовых книжек
- Ведение архива личных дел
- Ведение учета отпусков и составление графиков отпусков.

12.1997 - 02.1998 г.г. Старший бухгалтер
Исполняемые обязанности:
- Проверка отчетности филиалов.
- Вклады: выверка документов с вкладным дневником, расписка ордеров по балансовым счетам (приход, расход, зачисления, списания, причислено %).
- Ведение счетов с учетом сверки с оборотками.
- Обработка и выверка документов по малым предприятиям. Расчетно-кассовое обслуживание.
- Сведение баланса филиала.

Образование



среднее специальное
Всесоюзный заочный техникум железнодорожного транспорта
Экономическое отделение, Бухгалтерский учет
Москва
Диплом бухгалтера

Знание языков


английский базовый уровень

Дополнительные сведения


Работа с компьютером: уверенный пользователь
Родной язык: русский
Водительские права: нет
Дополнительные сведения: Семейное положение: Замужем, сын 1993 года рождения.

Увлечения, хобби: Плаванье, танцы, йога.

Всегда пребываю в хорошем настроении, легко и быстро обучаюсь, быстро нахожу общий язык с окружающими, веду здоровый образ жизни. Стремлюсь быстро усваивать новую информацию, перенимать опыт.

Личные качества: Работоспособность, дисциплинированность, обязательность, стрессоустойчивость. Четкая организация рабочего дня. В общении открыта. С чувством юмора. Приятная внешность. Без вредных привычек.