Сегодня у нас: 90972 вакансии, 85923 резюме
  • Поиск работы
  • Поиск персонала
Расширенный поиск
Mirtruda.ruСекретариат, делопроизводство, АХОМенеджер Офис-менеджер (руководитель АХО), административный директор

РЕЗЮМЕ

Офис-менеджер (руководитель АХО), административный директор

1 700 €
Киселева Светлана Ивановна    (Москва)
Дата публикации: 09 октября 08
Идентификатор резюме: 2010
Стартовый оклад: 1 700 €
Пол: женский  Был 09.10.2008 
День рождения: 11 окт 1972
Образование: высшее
Местожительство: Москва
Семейное положение: женат (замужем)
Общий стаж работы: свыше 6 лет


Пожелания к будущей работе


Отрасль: Секретариат, делопроизводство, АХО
Специализация: Секретариат, делопроизводство, АХО
Желаемый график работы: полный рабочий день
Возможность командировок: возможно

Последнее место работы


янв 06 - янв 07
ООО "Хонда Мотор РУС" (), Москва

старший специалист отдела по работе с персоналом

Подбор персонала ( подбор резюме, общение с кандидатами по телефону, взаимодействие с рекрутинговыми агенствами);

Сопровождение договора медицинского страхования для российского персонала и разработка новых альтернативных программ по ДМС ;

Ведение кадрового документооборота компании в соответствии с унифицированными формами учетной документации;

Организация и координация процесса оформления и сбора документов при приеме на работу нового работника, при увольнении работника;

Оформление кадровых и административных приказов;

Ведение базы данных по учету предоставления отпусков работникам;

Ведение ежемесячных табелей учета рабочего времени;

Формирование и ведение личных дел работников;

Ведение учета больничных листов;

Административная работа: координация работы водителей, заказ печатной продукции, подбор квартир для японского персонала.

Предыдущий опыт работы


янв 95 - янв 06
Представительство японской торговой фирмы «Мицуи энд Ко., ЛТД» (),

административный менеджер, бухгалтер

Расчет заработной платы сотрудников представительства;
Расчёт отпускных, больничных, учёт рабочего времени;
Ежемесячная оплата бюджета (пенсионный, медицинский, социальный фонды);
Корпоративные налоги;
Налоговая отчетность в полном объёме;
Работа с аудиторскими компаниями;
Оформление и выдача работникам справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников по запросам работников и др. государственных органов;
Заключение и сопровождение договоров со страховыми компаниями по вопросам страхования корпоративного автотранспорта, корпоративного имущества представительства, ДМС и страхование жизни от несчастных случаев сотрудников представительства;
Работа с правовыми системами «Гарант», «Консультант+»;
Работа с бухгалтерской программой «1С»;
Координация работы с таможенными структурами и курьерскими службами;
Координация работы водителей (15 чел.), горничных ( 3 чел.), ресепшн (1 чел.);
Обеспечение офисных потребностей представительства : минеральная вода, чай, кофе, алкоголь, канцелярские товары, суверная продукция; полиграфическая продукция : визитные карточки, конверты с нанесением логотипа и адреса организации, рекламная печатная продукция организации и т.д.)
Организация обедов для сотрудников представительства;
Организация и проведение переездов (смена фактического адреса месторасположения)
Достижение : сокращение офисных расходов; ведение переговоров с налоговой инспекцией ( урегулирование спорных вопросов в пользу представительства).

Знание языков


английский в совершенстве

Дополнительные сведения


Работа с компьютером: не имеет значения
Дополнительные сведения: Знание основ бухгалтерии.
Ведение налоговой отчетности.
Знание правовых систем.
Опыт руководства отделом.
Знание Налогового кодекса РФ‚ Трудового Кодекса РФ
Ведение документооборота. 
Деловая переписка.
Жизнеобеспечение офиса.
Организация приема посетителей.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Общее представлении о работе мини-АТС.
Отличное знание программы 1С.
Знание кадрового делопроизводства.
Опыт в подборе персонала.
 
 


Ключевые навыки:
Дипломатичность‚ коммуникабельность‚ пунктуальность‚ высокая работоспособность‚ инициативность‚ надежность‚ гибкий подход к решению сложных вопросов