Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Желаемый график работы:	полный рабочий день
Возможность командировок:	возможно

Последнее место работы

апр 05 - апр 08 ОАО МРСК (Электроэнергетика.), Москва

Руководитель группы секретарей-референтов (в подчинении 5 человек) Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителей (3-х заместителей Генерального директора):  планирование рабочего дня руководителей;  подготовка к проведению заседаний, совещаний, планерок (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня);  проверка качества подготовки, наличия виз согласования на документах, предоставляемых на подпись;  обеспечение необходимыми для работы информационными, справочными материалами и документами;  составление и оформление документов (проектов служебных писем, справок и др.)  мониторинг и своевременное напоминание о сроках исполнения документов, в том числе в системе «Мотив»;  контроль своевременного исполнение приказов, поручений и распоряжений руководителя.  организация командировок руководителей внутри страны и за рубежом.  контроль за исправным состоянием вычислительной техники, средств связи, установленных в приемной и кабинете руководителя Организация и контроль работы секретарей-референтов:  составление графика работы секретарей-референтов на месяц;  ведение учета рабочего времени секретарей-референтов;  формирование и предоставление коэффициента премирования – контрольных показателей эффективности (КПЭ) секретарей-референтов.  Обеспечение бесперебойной работы офиса-приемной.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения:

компьютерные навыки - офисное ПО: Microsoft WinWord, Excel; MS Access, MS Project, Power Point, Outlook, офисная оргтехника, мини-АТС, СОУК «Мотив», программа по документообороту АСУД.  надежность, организованность, коммуникабельность  высокая работоспособность в условиях частого изменения приоритетов;  умение структурировать задачи