Сегодня у нас: 91007 вакансий, 85928 резюме
  • Поиск работы
  • Поиск персонала
Расширенный поиск
Mirtruda.ruСекретариат, делопроизводство, АХОКофе-леди офис-менеджер (руководитель административного отдела)

РЕЗЮМЕ

офис-менеджер (руководитель административного отдела)

50 000 р.
Марковская Екатерина Анатольевна    (Москва)
Дата публикации: 15 июня 09
Идентификатор резюме: 25614
Стартовый оклад: 50 000 р.
Пол: женский  Был 30.03.2009 
День рождения: 04 авг 1985
Образование: высшее
Местожительство: г. Москва
Семейное положение: холост (не замужем)
Общий стаж работы: от 1 года до 3 лет


Пожелания к будущей работе


Отрасль: Секретариат, делопроизводство, АХО
Желаемый график работы: полный рабочий день

Последнее место работы


сен 08 - янв 09
ООО "ПрофМедиа Менеджмент" (Медиа холдинг), г. Москва

офис-менеджер

Контроль обеспечения жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, подписка на периодические издания, заказ визиток...);
Организация процесса своевременной уборки помещений офиса;
Сопровождения политики по обеспечению сотовой связью сотрудников;
Контроль за наличием лекарственных средств и препаратов в аптечке офиса, организация их закупки;
Организация закупки и обеспечения в офисе наличия необходимого запаса продовольственных средств;
Обеспечение функционирования автотранспорта компании: страхование, снабжение ГСМ, обеспечение технического обслуживания и ремонта автотранспорта, составление путевых листов, заказ талонов на бензин и организация мойки машин;
Своевременное обеспечение представления отчетных бухгалтерских документов, связанных с функциональными обязанностями;
Занесение счетов и авансовых отчетов, связанных с административно-хозяйственной деятельностью компании, в специализированную базу Axapta и отслеживание их оплаты;
Осуществление контроля за подписанием первичных документов и обеспечение представления отчетной документации, связанной с функциональными обязанностями, в бухгалтерию;
Подготовка договоров для дальнейшего заключения, касающиеся административного отдела;
Осуществление руководства подчиненными (3 секретаря, 3 водителя, курьер, 2 кофе-леди);
Планирование и контроль бюджета административного отдела.

Предыдущий опыт работы


янв 08 - сен 08
ООО "МДО" (Производство мебели), г. Москва

офис-менеджер

планирование рабочего дня руководителя;
ведение деловой переписки;
координация телефонных переговоров;
организация встреч;
контроль обеспечения жизнедеятельности офиса;
контроль исходящей и входящей корреспонденции и распорядительных документов;
ведение оперативной кассы и отчетов;
выполнение кадровой работы (подбор персонала на открытые вакансии, прием, оформление сотрудников);
решение организационных вопросов;
выполнение поручений и указаний руководителя.
май 06 - ноя 07
ООО "Вита-право" (Юридические услуги), г. Саратов

помощник юрисконсульта

участие в правовом обеспечении деятельности группы компаний; составление и анализ договоров и сопутствующих документов; регистрация юридических лиц; взаимодействие с гос. органами, нотариусом; участие в претензионно-исковой работе; анализ законодательства.

Образование


июл 07
высшее
— Саратовская Государственная академия права
Юстиция
г. Саратов
Юрист

Знание языков


немецкий со словарем

Дополнительные сведения


Работа с компьютером: уверенный пользователь
Родной язык: русский
Водительские права: нет