фев 08 - июл 09
ООО «Комау Руссия» (ГК «Фиат») (комплексная автоматизация предприятий), Москва
|
офис-менеджер
• Контроль обеспечения жизнедеятельности офис, включая административные вопросы
• Деловая переписка (русский, английский)
• Визовая поддержка руководителей и сотрудников (телексы, оригиналы приглашений, регистрация, информационная поддержка)
• Организация деловых поездок руководства (заказ билетов, трансферов, бронирование гостиниц, подготовка отчетов по командировкам)
• Поиск поставщиков и заключение договоров в рамках своих обязанностей
• Контроль бухгалтерской документации в рамках своих обязанностей
• Прием иностранных делегаций (прием, расселение, организация трансферов, организация культурного досуга)
• Помощь в организации выставок, презентаций, приемов (участие в них)
• Учет и обработка корреспонденции (исходящей, входящей)
|