Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Специализация:	Делопроизводство \ Ресепшн \ Секретарь \ Управляющий офисом(Оffice manager)
Желаемый график работы:	полный рабочий день

Последнее место работы

мар 09 - сен 09 ОАО "Недвижимость ИЦ ЕЭС" (недвижимость ), Москва

помощник Генерального директора в аппарате управления Организация работы приемной, оперативное выполнение поручений руководителя; Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря рабочего дня; Организация проведения встреч, переговоров и совещаний у руководителя, оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний; Организация телефонных переговоров руководителя с партнёрами, приема телефонных звонков и телефонограмм, доведение содержания полученной информации до руководителя, организация приема и отправки документов по факсу и электронной почте; Ведение делопроизводства и номенклатуры дел в приемной;Печатание служебных материалов, приказов,писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем, выполнение копировально-множительных работ, ведение информационного банка данных; Подготовка документов для архивного хранения, а также не подлежащих дальнейшему хранению к уничтожению, составление соответствующих актов.Заказ авиа-, ж.д. билетов, бронирование гостиниц, организация VIP-обслуживания руководителя;Прием/отправка личной корреспонденции для/от руководителя;

Предыдущий опыт работы

июл 04 - фев 09 ЗАО "Спецэнергомонтаж" (Строительство), Москва

секретарь - референт помощник директора Прием входящих телефонных звонков; ведение электронной системы поступивших звонков; Работа в мини-АТС, ведение единой базы контактов (MSOutlook); Заказ авиа-, ж.д. билетов, бронирование гостиниц, организация VIP-обслуживания руководителя; Прием/отправка личной корреспонденции для/от руководителя; Работа с водителями, менеджерами и младшим техническим персоналом: Ведение базы поздравлений руководителем, ежемесячное формирование базы на предстоящий месяц, подготовка и отправление писем и телеграмм;Оформление командировок руководителя, предоставление документов по установленной форме в бухгалтерию; Заказ воды, оргтехники, мебели, хоз. нужд, канцелярских товаров для руководителя и сотрудников секретариата, контролирование наличия необходимых комплектующих оргтехники; Кофе, чай для гостей руководителя; Выполнение других поручений руководителя;

май 02 - июл 04 ООО "ПВВ 99" (Юриспруденция ), Москва

секретарь- патентовед Патенты, работа с изобретателями, Прием и распределение звонков (мини АТС), входящей и исходящей корреспонденции, делопроизводства, ведение деловой переписки и личных дел руководителя, выполнение поручений руководителя, документооборот, встреча (приём) посетителей (чай, кофе), организация корпоративных мероприятий, бронирование, резервирование авиа/ж.д билетов, гостиниц, планирование рабочего дня руководителя, контроль работы младшего персонала(курьеры ,водители, уборщица), обеспечение жизни деятельности офиса (вода, канцтовары, оргтехника, мебель, хоз. нужды)....

Образование

июн 98 среднее специальное

СПТУ-3 Москва переплетчица

Дополнительные сведения

Работа с компьютером:	уверенный пользователь
Родной язык:	русский
Водительские права:	B