Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Желаемый график работы:	полный рабочий день
Возможность командировок:	возможно
Возможность переезда:	возможно

Последнее место работы

июн 08 - Филиал ОАО "Углеметбанк" в г. Ижевске (банк), Ижевск

Секретарь-референт - Общее делопроизводство: документооборот; деловая переписка, составление, согласование, утверждение распорядительных документов; контроль исполнения поручений и документов; телефонные переговоры; встреча посетителей; прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами распределение звонков мини – АТС; бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов; обеспечение жизнедеятельности офиса; координация работы водителя; - Разработка и ведение кадрового документооборота: оформление приказов по личному составу, прием, переводы и увольнение сотрудников, оформление и ведение личных дел и трудовых книжек, подготовка трудовых договоров, ведение табеля учета рабочего времени, штатное расписание, графики отпусков, взаимодействие с ОМС, оформление командировочных удостоверений, заполнение листков нетрудоспособности, знание ТК РФ; организация корпоративных мероприятий. - Медиапланирование: формирование рекламного бюджета, работа с рекламными агентствами типографиями, подготовка и размещение рекламы в СМИ, анализ эффективности рекламы; подбор и заказ сувенирной продукции в соответствии со стилем компании. - Организация и ведение архива филиала: прием и регистрация документов, законченных делопроизводством; обеспечение хранения и сохранности документов в архиве; составление номенклатуры дел, сводной описи, актов передачи и списания дел архива.

Предыдущий опыт работы

дек 06 - май 08 ООО "СК "Ренессанс Жизнь" агентство в г. Ижевске (Страхование жизни), Ижевск

Ведущий специалист регионального операционного управления - Проверка и доработка входящей страховой документации; - Осуществление ввода информации по входящей страховой документации в учетную систему Компании (Borlas); - Оформление необходимой документации для агентов Компании, осуществление печати агентских договоров, доверенностей; - Предоставление консультационных и информационных услуг агентам и брокерам в пределах своей компетенции; - Контроль наличия деловой документации на складе, осуществление заказа деловой документации по мере необходимости и исходя из требований по минимальный остаткам на складах Центрального Офиса; ведение учета бланков строгой отчетности; - Подготовка пакета документов на оформление штатных сотрудников; организация и координирование разовых мероприятий (командировки, авансовые отчеты, приглашения на семинары и т.п.); ведение табеля учета рабочего времени; - Осуществление необходимых действий для отправки / получения почты в регионе; - Осуществление подготовки отчетности; - Ответ на входящие звонки; - Контроль своевременного предоставления счетов и прочей документации контрагентами Компании (связь, Интернет, аренда, канцелярия и т.п.); - Поддержание офиса в рабочем состоянии;

Образование

июл 06 высшее

Удмуртский государственный университет Психологии и педагогики Ижевск Логопедия

Знание языков

английский	со словарем
немецкий	базовый уровень

Дополнительные сведения

Работа с компьютером:	уверенный пользователь
Водительские права:	B
Дополнительные сведения:	Знание делопроизводства, ведение всего документооборота филиала; Уверенное знание компьютера (программ MS Office, работа в Интернете). Базовые знания психологии.