Сегодня у нас: 93406 вакансий, 86545 резюме
  • Поиск работы
  • Поиск персонала
Расширенный поиск

РЕЗЮМЕ

Офис-менеджер

12 000 р.
Ларина Екатерина Валерьевна    (Удмуртия, Ижевск)
Дата публикации: 09 ноября 08
Идентификатор резюме: 4287
Стартовый оклад: 12 000 р.
Пол: женский  Был 09.11.2008 
День рождения: 30 май 1984
Образование: высшее
Местожительство: Ижевск
Семейное положение: холост (не замужем)
Общий стаж работы: от 1 года до 3 лет


Пожелания к будущей работе


Отрасль: Секретариат, делопроизводство, АХО
Желаемый график работы: полный рабочий день
Возможность командировок: возможно
Возможность переезда: возможно

Последнее место работы


июн 08 -
Филиал ОАО "Углеметбанк" в г. Ижевске (банк), Ижевск

Секретарь-референт

- Общее делопроизводство: документооборот; деловая переписка, составление, согласование, утверждение распорядительных документов; контроль исполнения поручений и документов; телефонные переговоры; встреча посетителей; прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами распределение звонков мини – АТС; бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов; обеспечение жизнедеятельности офиса; координация работы водителя;
- Разработка и ведение кадрового документооборота: оформление приказов по личному составу, прием, переводы и увольнение сотрудников, оформление и ведение личных дел и трудовых книжек, подготовка трудовых договоров, ведение табеля учета рабочего времени, штатное расписание, графики отпусков, взаимодействие с ОМС, оформление командировочных удостоверений, заполнение листков нетрудоспособности, знание ТК РФ; организация корпоративных мероприятий.
- Медиапланирование: формирование рекламного бюджета, работа с рекламными агентствами типографиями, подготовка и размещение рекламы в СМИ, анализ эффективности рекламы; подбор и заказ сувенирной продукции в соответствии со стилем компании.
- Организация и ведение архива филиала: прием и регистрация документов, законченных делопроизводством; обеспечение хранения и сохранности документов в архиве; составление номенклатуры дел, сводной описи, актов передачи и списания дел архива.

Предыдущий опыт работы


дек 06 - май 08
ООО "СК "Ренессанс Жизнь" агентство в г. Ижевске (Страхование жизни), Ижевск

Ведущий специалист регионального операционного управления

- Проверка и доработка входящей страховой документации;
- Осуществление ввода информации по входящей страховой документации в учетную систему Компании (Borlas);
- Оформление необходимой документации для агентов Компании, осуществление печати агентских договоров, доверенностей;
- Предоставление консультационных и информационных услуг агентам и брокерам в пределах своей компетенции;
- Контроль наличия деловой документации на складе, осуществление заказа деловой документации по мере необходимости и исходя из требований по минимальный остаткам на складах Центрального Офиса; ведение учета бланков строгой отчетности;
- Подготовка пакета документов на оформление штатных сотрудников; организация и координирование разовых мероприятий (командировки, авансовые отчеты, приглашения на семинары и т.п.); ведение табеля учета рабочего времени;
- Осуществление необходимых действий для отправки / получения почты в регионе;
- Осуществление подготовки отчетности;
- Ответ на входящие звонки;
- Контроль своевременного предоставления счетов и прочей документации контрагентами Компании (связь, Интернет, аренда, канцелярия и т.п.);
- Поддержание офиса в рабочем состоянии;

Образование


июл 06
высшее
Удмуртский государственный университет
Психологии и педагогики
Ижевск
Логопедия

Знание языков


английский со словарем
немецкий базовый уровень

Дополнительные сведения


Работа с компьютером: уверенный пользователь
Водительские права: B
Дополнительные сведения: Знание делопроизводства, ведение всего документооборота филиала;
Уверенное знание компьютера (программ MS Office, работа в Интернете).
Базовые знания психологии.