Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Специализация:	Делопроизводство \ Секретарь
Желаемый график работы:	полный рабочий день
Возможность командировок:	возможно
Возможность переезда:	возможно

Последнее место работы

окт 08 - апр 10 ЗАО "ГУТА-Страхование" (Страхование), Москва

Секретарь/ помощник руководителя Планирование рабочего дня руководителя, планирование и организация встреч и переговоров руководителя; подготовка документов на подпись руководителю; доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до менеджеров компании; контроль сроков исполнения заданий и поручений руководителя; ведение базы данных контактов руководителя; бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей; оформление отчетов по командировкам, оформление представительских расходов; обработка входящих/ исходящих писем по электронной почте.

Предыдущий опыт работы

сен 07 - сен 08 ООО «Диана РТК» (Холдинг «МАРТА») (Недвижимость, торговля), Москва	Ассистент руководителя Сбор и подготовка информации, документов для руководителей - контроль исполнения поручений руководителя – информирование руководителя о состоянии исполнения документов, оформление заявок на приобретение необходимых товаров, закупка канцтоваров; контроль за соблюдением трудовой дисциплины и правил трудового распорядка, составление графиков отпусков.
июл 06 - июн 07 ООО «Айти Стандарт» (Инвестиции), Москва	Помощник руководителя Заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, организация трансферов, планирование маршрута поездки, бронирование гостиниц обеспечение визовой поддержки; сбор материалов и информации, необходимых руководителю; исполнение иных поручений руководителя; руководство секретариатом (в подчинении один секретарь, два водителя, уборщицы), слежение за порядком в офисе, решение административно-хозяйственных вопросов приемной; полная организация документооборота в офисе и структурных подразделения.
дек 03 - июн 06 ОАО ММЗ «Пролетарский труд» («Русский Монолит») (Строительство), Москва	Секретарь Регистрация входящей, исходящей документации; прием, обработка, распределение и передача устной и письменной информации для руководства и сотрудников компании; контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись руководству; регулирование хода исполнения документов; контроль исполнения распоряжений руководства, работа с электронным документооборотом; деловая переписка, осуществление работ по подготовке совещаний‚ встреч, пресс-конференций; контроль за оповещением участников о времени и месте проведения, повестке дня; ведение протокола совещания и дальнейшее его распределение между участниками совещания.

Образование

июл 00 среднее специальное	Колледж Министерства Иностранных дел ФР Москва Делопроизводство и архивоведение
июл 07 высшее	Российский Государственный университет Москва Финансы и кредит

Знание языков

английский

базовый уровень

Дополнительные сведения

Работа с компьютером:	уверенный пользователь
Родной язык:	русский
Водительские права:	B