Сегодня у нас: 93511 вакансий, 86552 резюме
  • Поиск работы
  • Поиск персонала
Расширенный поиск

РЕЗЮМЕ

Офис менеджер

 дог.
Смирнова Кристина Аркадьевна    (Москва)
Дата публикации: 03 февраля 11
Идентификатор резюме: 57167
Стартовый оклад:  дог.
Пол: женский  Был 03.02.2011 
День рождения: 18 фев 1978
Образование: высшее
Местожительство: Москва
Семейное положение: холост (не замужем)
Общий стаж работы: от 3 лет до 6 лет


Пожелания к будущей работе


Отрасль: Недвижимость
Желаемый график работы: полный рабочий день

Последнее место работы


мар 09 - сен 09
Cushman & Wakefield Stiles & Riabokobylko (),

Ассистент главы отдела корпоративных услуг

Делопроизводство‚ работа с электронной почтой, рассылка внутренней информации
Организация мероприятий‚ совещаний‚ встреч, тренингов‚ междугородних и международных конференц-звонков
Подготовка документов‚ оповещение всех участников, аудио запись‚ работа с прожектором
Составление протоколов совещаний‚ рассылка всем участникам и соблюдение выполнения поручений главы отдела в указанные сроки
Ежедневное обновление внутренних баз данных
Работа в базе CRM
Взаимодействие с юристами компании по договорным вопросам с клиентами
Письменный перевод документов с английского на русский и с русского на английский
Взаимодействие с финансовым отделом по выставленным счетам клиентам и их своевременной оплате
Ежемесячная финансовая отчетность по работе отдела
Взаимодействие с отделом кадров по вопросам главы отдела
Ведение табеля отпусков сотрудников отдела
Взаимодействие с отделом маркетинга по вопросам организации интервью главы отдела
Взаимодействие с отделом исследований по вопросам ситуации на рынке
Организация встреч сотрудников отдела с клиентами на потенциальных объектах недвижимости
Создание и согласование презентаций‚ буклетов о деятельности отдела
Заказ печатных изданий, визиток, канцелярских принадлежностей‚ бизнес подарков, букетов
Бронирование мест в ресторанах‚ кафе для главы отдела
Курирование и планирование работы водителя главы отдела
Организация бизнес командировок‚ проводов и встреч в аэропортах и визовая поддержка главы и сотрудников отдела
Выполнение личных дел‚ взаимодействие со страховой компанией‚ медицинской клиникой‚ фитнес клубом, оплата счетов‚ коммунальных услуг главы отдела

Предыдущий опыт работы


дек 08 - фев 09
ООО «АльянсПрестиж» (),

Директор по развитию

Создание плана по развитию компании совместно с генеральным и коммерческим директором
Поиск новых помещений и клиентов
Организация встреч с потенциальными арендодателями
Еженедельное обновление меню совместно с шеф-поваром
Разработка рекламных проектов‚ брошюр‚ флайеров
Ежедневный контроль финансовой прибыли совместно с коммерческим директором
Курирование работы поваров‚ водителей и уборщиц
Работа с поставщиками продуктов питания
дек 04 - май 08
Cushman & Wakefield Stiles & Riabokobylko Management (),

Менеджер по связям с арендаторами (Торговая и Офисная часть)

Делопроизводство‚ работа с электронной почтой, рассылка внутренней информации
Ежедневная письменная и устная коммуникация с собственником, арендаторами‚ подрядчиками и городскими инстанциями
Контроль выполнения договорных обязательств арендаторами перед собственником
Контроль оплаты выставленных счетов арендаторам
Организация работы администраторов компании
Контроль над выполнением технических заявок арендаторов технической службой
Осуществление ежедневных обходов здания
Создание и согласование презентаций‚ буклетов о деятельности компании
Письменный перевод документов с русского на английский и с английского на русский языки
Подготовка ежемесячного отчета для собственника здания
Постоянное обновление базы данных по арендаторам, подрядчикам и клиентам компании
Подготовка мероприятий и совещаний‚ ведение и оформление протоколов совещаний
Контроль над выполнением предписаний‚ приказов и распоряжений руководства компании‚ собственника или городских инстанций
Помощь в разработке тендерной документации
Взаимодействие с частн...
окт 03 - окт 04
ЗАО «Техпромкомплект» (),

Ассистент Директора компании

Делопроизводство
Ведение базы данных клиентов
Поиск потенциальных клиентов
Поиск поставщиков металла

Образование


янв 06
высшее
Moscow University Touro


Business Management & Administration: Management
янв 05
высшее
Московский Университет Туро


Экономика
янв 00
неполное высшее
Mount Ida College


Advertising & Sales
янв 98
неполное высшее
Boston University


International relations

Знание языков


английский в совершенстве

Дополнительные сведения


Дополнительные сведения: Делопроизводство‚ организация мероприятий‚ встреч‚ работа с внутренними базами данных‚ отчетность
Письменный перевод‚ работа с договорами‚ подготовка презентаций
Организация бизнес поездок и визовая поддержка
Контроль работы персонала
Взаимодействия с арендаторами‚ собственниками‚ государственными инстанциями 
Работа с подрядными организациями
Тендерная работа



Смотреть другие резюме сферы Недвижимость в регионе Москва
Другие резюме со словами: Офис менеджер в регионе Москва