-
УК Росбанка, с сентября 2007 по настоящее время (), -
|
Личный помощник заместителя генерального директора
Обязанности:
1.Планирование рабочего графика руководителя
2.Организация встреч, переговоров с участием директора (в офисе и на выезде).
3.Организация командировок (Визовая поддержка, оформление, бронирование гостиниц, заказ билетов).
4.Встреча, прием посетителей
5.Протоколирование совещаний
6.Контроль распоряжений и приказов руководителя в разрезе недели/месяца/квартала.
7.Административная поддержка руководства
8.Приём и распределение входящих звонков
9.Организация документооборота
10.Приём, сортировка и передача входящей \ исходящей корреспонденции;
11.Организация и мониторинг исполнения поручений руководителя (составление документов, доведение до исполнителей, контроль исполнения)
12.Подготовка деловых писем, распоряжений, приказов
13.Деловая переписка с иностранными партнерами
14.Перевод документации с /на английский язык
15.Выполнение личных поручений руководителя
16.Подготовка аналитических материалов, отчетов и презентаций, подготовка материалов для переговоров, совещаний
17.Поиск информации в сети Интернет
Профессиональные навыки
Планирование рабочего дня руководителя.
Ведение документооборота.
Деловая переписка.
Жизнеобеспечение офиса.
Организация приема посетителей.
|