Сегодня у нас: 90916 вакансий, 85909 резюме
  • Поиск работы
  • Поиск персонала
Расширенный поиск

РЕЗЮМЕ

Помощник руководителя

50 000 р.
Наталья Наталья Владимировна    (Москва)
Дата публикации: 05 февраля 11
Идентификатор резюме: 59213
Стартовый оклад: 50 000 р.
Пол: женский  Был 05.02.2011 
День рождения: 20 фев 1979
Образование: высшее
Местожительство: Москва
Семейное положение: холост (не замужем)
Общий стаж работы: от 3 лет до 6 лет


Пожелания к будущей работе


Отрасль: Секретариат, делопроизводство, АХО
Желаемый график работы: полный рабочий день

Последнее место работы


янв 08 -
ООО "ИГ ГЭОТАР-Медиа" (),

Помощник президента компании

г. Москва Издание и продажа медицинской литературы Должностные обязанности и достижения: Управление проектами: - cбор начальной информации до запуска проекта - исследование и анализ заданного сегмента - разработка тактических мероприятий - cоставление проектных планов - определение необходимых ресурсов для достижения результатов - установление рабочих процессов - составление отчетности - управление командой сотрудников - контроль за исполнением сотрудниками компании поставленных задач - участие в проектах разного уровня сложности: от простых задач‚ до координации между отделами‚ командами и т. д. • Работа с личным расписанием руководителя‚ контроль корреспонденции и эл.почты‚ составление планов поездок руководителя‚ поздравления и подарки партнерам. • Приведение в порядок дел‚ составление фин.планов и ведение фин.отчетов. Деловая переписка с партнерами и первыми лицами государств СНГ. • Организация и контроль проведения совещаний‚ планерок. Подготовка протоколов. • Контроль сроков исполнения сотрудниками задач‚ поставленных генеральным директором. • Бронирование гостиниц и билетов для руководителя‚ подача документов на визы. • Подготовка докладов и презентаций для руководителя‚ ведение базы данных‚ составление коммерческих предложений и проектов договоров. • Руководство секретариатом‚ курьером‚ водителями. Период работы: С июля

Предыдущий опыт работы


янв 06 - апр 08
ООО "Старый Замок" (),

Помощник директора по общим вопросам

г. Москва Строительство и инвестирование. Должностные обязанности и достижения: • Планирование рабочего времени руководителя • Организация совещаний и переговоров‚ протоколирование • Контроль над исполнением поручений и руководство офисом • Обеспечение аналитической деятельности руководителя (поиск‚ подбор‚ анализ информации) • Полная административная поддержка • Участие в тендрах‚ подготовка документации к тендрам; • Организация деловых поездок руководителя. Сопровождение на деловых встречах • Организация командировок (заказ‚ приобретение билетов‚ оформление/продление виз и т.п.) • Выполнение личных поручений руководителя • Подписание договоров • Документооборот • Ведение реестров • Еженедельная отчетность. • Постановка задач и контроль работы курьера и офис-менеджера. • Организация приема посетителей и гостей офиса‚ подготовка материалов для арбитража‚ отслеживание течения арбитражного судопроизводства и информирование руководителя‚ составление финансовых отчетов‚ производственных планов‚ подбор персонала‚ выполнение поручений. • Организация тендеров на закупку мебели‚ канцелярских товаров. • Мобильная связь - организация и контроль закупки/выдачи/закрепления/возврата корпоративных сим-карт‚ контакты с арендодателям. Поиск новых помещений (в случае надобности) Заключение договоров на услуги (питание‚ охрана‚ поставка канцелярии‚ уборка и т.д.) • Текущее и перспективное планирование работы административных и хозяйственных служб. Период работы: С
сен 04 - июн 06
ООО "Строительная компания Монолит" (),

Административный менеджер

г. Москва Строительство и проектирование. Должностные обязанности и достижения: Организация работы административного отдела в 2 офисах компании Планирование бюджета АХО Учет и контроль расхода средств бюджета Осуществление процесса заключения договоров и последующее их сопровождение и контроль исполнения Взаимодействие с арендодателем Контролирование работы сторонних обслуживающих организаций Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка мебели‚ канцелярских и хозяйственных товаров‚ продуктов‚ подарков и т.д. Контроль оплаты административно-хозяйственных расходов офиса Проведение инвентаризаций Постановка документооборота компании Поиск новых офисных помещений‚ их обустройство и организация переездов Организация текущих и косметических ремонтов офисных помещений Обеспечение сотрудников мобильной связью (МТС‚ Билайн) Организация корпоративного питания (обеды для сотрудников) Участие в организации корпоративных мероприятий Управление сотрудниками отдела (организация и контроль работы 2 секретарей‚ 1курьера‚ 2водителей‚ 1 уборщицы) Подбор персонала в административно-хозяйственный отдел Оперативное решение возникающих вопросов‚ связанных с эксплуатацией помещения

Образование


янв 02
высшее
Мичуринский государственный аграрный университет‚ Факультет: Экономический


Финансы и кредит

Знание языков


английский базовый уровень

Дополнительные сведения


Дополнительные сведения: Опытный пользователь ПК‚ внедрение электронного документооборота и т.д.