Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Желаемый график работы:	полный рабочий день

Последнее место работы

апр 06 - Фонд развития международной журналистики, Группа компаний Юбилей столицы (),

Персональный помощник Учредителя Фонда, Помощник Главы Группы компаний, Офис-менеджер. Выполнение всевозможных и очень разносторонних функций и обязанностей, связанных с организацией работы руководителей, основной деятельностью компаний и работы офиса. Ведение делопроизводства. Подготовка информационных материалов, написание обзоров, аналитических справок для руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Работа на самых разнообразных направлениях, в том числе многочисленные контакты с городскими службами Правительства г. Москвы; составление деловых писем для этих структур; участие в организации и проведении выставки знаменитого карикатуриста Б. Ефимова; юбилейного вечера публициста-международника Генриха Боровика и многое-многое другое.

Предыдущий опыт работы

апр 04 - мар 06 ООО "ДЕМАХО" (),	Помощник генерального директора, офис-менеджер, администратор Широчайший спектр обязанностей, как личного помощника генерального директора, так и офис-менеджера, включая: подбор кадров; делопроизводство, взаимодействие с партнерами и клиентами, включая иностранных, участие в производственных процессах и решение производственных задач, контроль исполнительской дисциплины, координация и контроль работы отделов, региональных представительств, вспомогательных служб (водители, монтажники, курьеры, охрана и т.д.), подготовка и участие в выставках, в том числе за рубежом, организация работы офиса и его жизнеобеспечение, организация командировок директора и сотрудников, участие в создании сайта, и прочее.
авг 00 - мар 04 ООО "Гелиос-ДС" (),	Помощник генерального директора, секретарь офиса Широкий спектр обязанностей помощника директора и секретаря компании, в том числе: взаимодействие с клиентами, подрядчиками, поставщиками, прием и комплектация заказов, подготовка документации для производства, выезд на объекты, а также делопроизводство, подбор кадров, участие в выставках, организация работы офиса и т.д. • Организация рекламной деятельности по утвержденным направлениям • Привлечение требуемых специалистов и фирм, ведение переговоров, контроль выполнения работы. • Анализ деятельности конкурентов • Ведение базы данных клиентов • Работа с дилерами и корпоративными клиентами
янв 94 - авг 00 ООО "АЗС-Инвест" (),	Секретарь-референт Президента фирмы, старший секретарь-администратор • Учет всей входящей и исходящей документации, делопроизводство (в т.ч. кадровое) • Контроль исполнительской дисциплины (Приказы, Распоряжения) • Электронная рассылка поручений руководства фирмы для сотрудников холдинга, • контроль их исполнения • Контроль графика деловых и личных встреч Президента, прием посетителей • Выполнение личных поручений Президента • Прием входящих телефонных звонков, их учет • Ведение электронной базы внутриофисного и внешнего документооборота • Ведение электронной базы данных (телефоны, клиенты, маркетинг) Обработка и учет первичной документации по отгрузке и приему товара (нефтепродукты) • Участие в совещаниях, переговорах, ведение протоколов, учет и контроль выполнения постановлений • Координация работы сотрудников, отделов холдинга и его филиалов • Руководство и организация работы секретариата (3 чел) • Выполнение административных обязанностей

Образование

янв 88 высшее

МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ СТАЛИ И СПЛАВОВ инженер-металлург

Знание языков

английский

со словарем

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения:

Опыт работы у первых лиц предприятия - свыше 15 лет. Огромный‚ разнообразный‚ многофункциональный. Если Вы ищете не просто секретаря со стандартным набором обязанностей‚ а настоящего Помощника‚ то уверена‚ что мои способности‚ возможности и опыт будут Вам полезны и необходимы! Грамотна‚ умна‚ интеллигентна. Высоко ответственная‚ аккуратная и тактичная. На меня Вы сможете всегда твердо положиться и доверить самые разнообразные по степени важности дела и задачи‚ как личные‚ так и служебные. К тому же я обладаю такими немаловажными качествами‚ как внешняя привлекательность‚ коммуникабельность‚ энергичность‚ юмор и активная жизненная позиция. Оценивая свой многолетний и очень многообразный опыт‚ я даже не могу сказать‚ чего не знаю и не умею в своей работе‚ но даже‚ если что-то и не умею‚ то научусь этому так быстро‚ что Вы даже не заметите.