Сегодня у нас: 91018 вакансий, 85930 резюме
  • Поиск работы
  • Поиск персонала
Расширенный поиск
Mirtruda.ruСекретариат, делопроизводство, АХОАдминистратор Помощник руководителя, Секретарь-Референт, Офис-менеджер

РЕЗЮМЕ

Помощник руководителя, Секретарь-Референт, Офис-менеджер

1 300 р.
Сурова Елена    (Москва)
Дата публикации: 24 февраля 11
Идентификатор резюме: 68569
Стартовый оклад: 1 300 р.
Пол: женский  Был 24.02.2011 
День рождения: 21 май 1969
Образование: высшее
Местожительство: Москва
Семейное положение: холост (не замужем)
Общий стаж работы: свыше 6 лет


Пожелания к будущей работе


Отрасль: Секретариат, делопроизводство, АХО
Желаемый график работы: полный рабочий день

Последнее место работы


апр 06 -
Фонд развития международной журналистики, Группа компаний Юбилей столицы (),

Персональный помощник Учредителя Фонда, Помощник Главы Группы компаний, Офис-менеджер.

Выполнение всевозможных и очень разносторонних функций и обязанностей, связанных с организацией работы руководителей, основной деятельностью компаний и работы офиса. Ведение делопроизводства. Подготовка информационных материалов, написание обзоров, аналитических справок для руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Работа на самых разнообразных направлениях, в том числе многочисленные контакты с городскими службами Правительства г. Москвы; составление деловых писем для этих структур; участие в организации и проведении выставки знаменитого карикатуриста Б. Ефимова; юбилейного вечера публициста-международника Генриха Боровика и многое-многое другое.

Предыдущий опыт работы


апр 04 - мар 06
ООО "ДЕМАХО" (),

Помощник генерального директора, офис-менеджер, администратор

Широчайший спектр обязанностей, как личного помощника генерального директора, так и офис-менеджера, включая:
подбор кадров; делопроизводство, взаимодействие с партнерами и клиентами, включая иностранных, участие в производственных процессах и решение производственных задач, контроль исполнительской дисциплины, координация и контроль работы отделов, региональных представительств, вспомогательных служб (водители, монтажники, курьеры, охрана и т.д.), подготовка и участие в выставках, в том числе за рубежом, организация работы офиса и его жизнеобеспечение, организация командировок директора и сотрудников, участие в создании сайта, и прочее.
авг 00 - мар 04
ООО "Гелиос-ДС" (),

Помощник генерального директора, секретарь офиса

Широкий спектр обязанностей помощника директора и секретаря компании, в том числе: взаимодействие с клиентами, подрядчиками, поставщиками, прием и комплектация заказов, подготовка документации для производства, выезд на объекты, а также делопроизводство, подбор кадров, участие в выставках, организация работы офиса и т.д.
• Организация рекламной деятельности по утвержденным направлениям
• Привлечение требуемых специалистов и фирм, ведение переговоров, контроль выполнения работы.
• Анализ деятельности конкурентов
• Ведение базы данных клиентов
• Работа с дилерами и корпоративными клиентами
янв 94 - авг 00
ООО "АЗС-Инвест" (),

Секретарь-референт Президента фирмы, старший секретарь-администратор

• Учет всей входящей и исходящей документации, делопроизводство (в т.ч. кадровое)
• Контроль исполнительской дисциплины (Приказы, Распоряжения)
• Электронная рассылка поручений руководства фирмы для сотрудников холдинга,
• контроль их исполнения
• Контроль графика деловых и личных встреч Президента, прием посетителей
• Выполнение личных поручений Президента
• Прием входящих телефонных звонков, их учет
• Ведение электронной базы внутриофисного и внешнего документооборота
• Ведение электронной базы данных (телефоны, клиенты, маркетинг)

Обработка и учет первичной документации по отгрузке и приему товара (нефтепродукты)
• Участие в совещаниях, переговорах, ведение протоколов, учет и контроль выполнения постановлений
• Координация работы сотрудников, отделов холдинга и его филиалов
• Руководство и организация работы секретариата (3 чел)
• Выполнение административных обязанностей

Образование


янв 88
высшее
МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ СТАЛИ И СПЛАВОВ


инженер-металлург

Знание языков


английский со словарем

Дополнительные сведения


Дополнительные сведения:   Опыт работы у первых лиц предприятия - свыше 15 лет. Огромный‚ разнообразный‚ многофункциональный. Если Вы ищете не просто секретаря со стандартным набором обязанностей‚ а настоящего Помощника‚ то уверена‚ что мои способности‚ возможности и опыт будут Вам полезны и необходимы! Грамотна‚ умна‚ интеллигентна. Высоко ответственная‚ аккуратная и тактичная. На меня Вы сможете всегда твердо положиться и доверить самые разнообразные по степени важности дела и задачи‚ как личные‚ так и служебные. К тому же я обладаю такими немаловажными качествами‚ как внешняя привлекательность‚ коммуникабельность‚ энергичность‚ юмор и активная жизненная позиция. Оценивая свой многолетний и очень многообразный опыт‚ я даже не могу сказать‚ чего не знаю и не умею в своей работе‚ но даже‚ если что-то и не умею‚ то научусь этому так быстро‚ что Вы даже не заметите.