-
ЗАО Пермвтормет (), Пермь
|
секретарь
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию
работы руководителя организации. Получать для
руководителя информацию от работников подразделений, вызывать их по поручению руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя.
Прием и передача телефонограмм, записывать в отсутствие
руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о
времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их
регистрация), ведние и оформление протоколов. Следить за обеспечением
руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами
организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной
работе руководителя. Ведение делопроизводство, принимать
поступающую на имя руководителя корреспонденцию осуществляет ее
систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и
передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или
конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо
подготовки ответа. Следить за сроками выполнения поручений
руководителя, взятых на контроль. Принимать документы на подпись
руководителю. Организую прием посетителей, содействовать оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в
соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность
и в установленные сроки сдавать в архив.
|