янв 09 - май 12
Министерство юстиции РФ (), Москва
|
Помощник руководителя
Организация информационных потоков и документооборота офиса
Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции
Прием посетителей и гостей VIP-уровня
Выполнение личных поручений руководителя
Ведение деловой переписки
Планирование рабочего дня руководителя
Контроль исполнения поручений руководителя
Организация и координация встреч, переговоров и совещаний
Подготовка деловых поездок, заказ и бронирование авиа- и ж/д- билетов, гостиниц, трансфера
Встреча гостей VIP-уровня, организация пропусков
Подготовка и организация переговоров, совещаний и других встреч, проводимых руководителем (чай/кофе);
Протоколирование совещаний
Сбор и анализ информации для руководителя
Ведение баз данных
Общее и кадровое делопроизводство
Ведение личных дел и трудовых книжек работников
Оформление приема, переводов и увольнения работников
Организация снабжения офиса
Деловая переписка, в том числе с зарубежными партнерами
Организация и координация встреч
Ведение отчетности
Контроль работы мастеров и разрешение конфликтных ситуаций
Работа с ККМ и кредитными картами
Иностранный язык: Английский разговорный
Компьютерные навыки и знания: Уверенный пользователь Word, Excel, ArchiCAD, 1С: Предприятие, Outlook, e-mail, Internet.
Знание офисной оргтехники.
|