Пожелания к будущей работе
Отрасль: |
Маркетинг\реклама\PR |
Специализация: |
Below The Line (BTL) \ Маркетинговые услуги \ Продвижение/Специальные мероприятия \ Рекламная деятельность \ Связи с общественностью |
Желаемый график работы: |
полный рабочий день |
Возможность командировок: |
возможно |
Последнее место работы
янв 12 -
Comnews (ComNews Conferences организатор крупнейших в России профессиональных конференций в сфере телекоммуникаций и связи.), Москва
|
Ассистент руководителя проектов
Помощь руководителю проектов в проведении конференций (business-event)
Ведение деловой переписки с клиентами
Поиск докладчиков по программе конференции
Ведение базы данных по существующим клиентам
Составление и рассылка приглашений
Переговоры с потенциальными участниками конференции
Перевод списков участников, программы мероприятий на английский язык (при необходимости)
Присутствие на проводимых компанией конференциях в качестве координатора
Подготовка места проводимого мероприятия
Поиск необходимой информации относительно тематики конференции
Взаимодействие с подразделениями компании (sales, research, журналисты, производственный отдел и т.д.).
Информационная поддержка проекта (поиск и привлечение различных СМИ: ITMozg, E-Money News, РБК Daily, Euromonitor International, Sostav.ru, ROCID/РАЭК, Moscow Business School и т.п).
|
Предыдущий опыт работы
янв 11 - янв 12
Посольство Исламской Республики Афганистан (), Москва
|
Помощник Посла / Начальник Госпротокола
1. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
2. Организация встречи посетителей и гостей.
3. Приём и сортировка документов и личных заявлений на подпись Послу;
4. Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
5. Личные указания/просьбы Посла.
6. Работа со входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
7. Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;
8. Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
9. По поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
10. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
11. Фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
12. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
|
Образование
июл 11
высшее
|
Дипломатическая академия Министерства иностранных дел Российской федерации
Мировой экономики
Москва
Магистр менеджмента
Магистр
|
июл 09
высшее
|
Институт международных экономических связей,
Внешнеторгового менеджмента
Москва
Бакалавр внешней торговли
Бакалавр
|
апр 12
высшее
|
Московский финансово-юридический университет,
Финансово-юридический
Москва
Юриспруденция
Специалист
|
Знание языков
|