Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Специализация:	Делопроизводство \ Ресепшн \ Секретарь \ Управляющий офисом(Оffice manager)
Желаемый график работы:	полный рабочий день

Последнее место работы

дек 10 - сен 15 ООО "Гидросервис-2000" (Восстановление инженерных систем), Москва

Офис-менеджер Обеспечение документооборота и ведение договорной работы. Осуществление процесса согласования договоров, экспертизы и визирования с соответствующими подразделениями компании. Оформление договорных документов у контрагентов. Предоставление оформленных документов на подпись руководителю компании. Осуществление контроля за продвижением договоров через финансово-юридические службы внутри компании. Осуществление контроля за своевременной оплаты счетов. Своевременно предоставление подтверждающих документов по осуществленным платежам в финансовую службу и закрывающих документов в бухгалтерию. Формирование дел в соответствии со служебной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Предыдущий опыт работы

июл 09 - ноя 10 ОАО "Верофарм" (Ведущая российская фармацевтическая компания-производитель), Москва	Менеджер по организационным вопросам бизнес-единицы Организационно-административное обеспечение деятельности бизнес-единицы (обеспечение документооборота и ведение договорной работы)
сен 08 - июл 09 ОАО "Верофарм" (Ведущая российская фармацевтическая компания-производитель ), Москва	Помощник руководителя Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности своего руководителя: - систематизация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и донесение до руководителя; - подготовка документов и материалов для ежедневной работы руководителя; - передача поступившей в соответствии с принятым решением руководителя корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования ее в работе; - слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись; - организация телефонных переговоров руководителя, фиксирование полученной в его отсутствии информации и доведение до его сведения ее содержания, осуществление приема и передачи информации по средствам связи (факс, телефон, электронная почта); - по поручению руководителя составление писем, запросов и иных документов, подготовка ответов авторам писем; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями; - подготовка необходимых руководителю служебных материалов; - организация приема посетителей.
фев 08 - сен 08 ООО "Лом-Трэйд" (Заготовка, переработка и реализация лома черных металлов), Москва	Помощник руководителя Контроль исполнения поручений руководителя, организация командировок: бронирование гостиниц, заказ билетов, встреча посетителей, координирование потоков входящей/исходящей информации, обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение переговоров и осуществление процесса согласования договоров с поставщиками/покупателями, оформление договорных документов.
июл 07 - янв 08 ООО "ОКГ-Регистрация-М" (Консалтинг, аудит, сертификация), Москва	Офис-менеджер Руководство работниками офиса и распределение обязанностей между ними (курьер, секретарь, уборщица), обеспечение офиса канцтоварами, бытовой химией, расходными материалами, водой, закупка мебели для офиса, заказ ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация корпоративных мероприятий, координирование работы по ведению делопроизводства и документооборота офиса, организация встречи посетителей и гостей Компании, осуществление подписки на периодические издания, подбор персонала, заказ визитных карточек для сотрудников.

Образование

июн 07 высшее	Тульский Государственный Педагогический Университет им. Л. Н. Толстого МФиИ Тула учитель физики и математики специалист
июн 02 среднее специальное	ГПОУ ТО «Чернский профессионально-педагогический колледж» учитель начальных классов специалист