Сегодня у нас: 91158 вакансий, 85960 резюме
  • Поиск работы
  • Поиск персонала
Расширенный поиск
Mirtruda.ruСекретариат, делопроизводство, АХООфис-менеджер. Помощник руководителя

РЕЗЮМЕ

Офис-менеджер. Помощник руководителя

35 000 р.
Борисова Татьяна    (Москва)
Дата публикации: 21 сентября 15
Идентификатор резюме: 90233
Стартовый оклад: 35 000 р.
Пол: женский  Был 21.09.2015 
День рождения: 23 сен 1982
Образование: высшее
Местожительство: Москва
Общий стаж работы: свыше 6 лет


Пожелания к будущей работе


Отрасль: Секретариат, делопроизводство, АХО
Специализация: Делопроизводство \ Ресепшн \ Секретарь \ Управляющий офисом(Оffice manager)
Желаемый график работы: полный рабочий день

Последнее место работы


дек 10 - сен 15
ООО "Гидросервис-2000" (Восстановление инженерных систем), Москва

Офис-менеджер

Обеспечение документооборота и ведение договорной работы.
Осуществление процесса согласования договоров, экспертизы и визирования с соответствующими подразделениями компании.
Оформление договорных документов у контрагентов.
Предоставление оформленных документов на подпись руководителю компании.
Осуществление контроля за продвижением договоров через финансово-юридические службы внутри компании.
Осуществление контроля за своевременной оплаты счетов.
Своевременно предоставление подтверждающих документов по осуществленным платежам в финансовую службу и закрывающих документов в бухгалтерию.
Формирование дел в соответствии со служебной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача в архив.

Предыдущий опыт работы


июл 09 - ноя 10
ОАО "Верофарм" (Ведущая российская фармацевтическая компания-производитель), Москва

Менеджер по организационным вопросам бизнес-единицы

Организационно-административное обеспечение деятельности бизнес-единицы (обеспечение документооборота и ведение договорной работы)
сен 08 - июл 09
ОАО "Верофарм" (Ведущая российская фармацевтическая компания-производитель
), Москва

Помощник руководителя

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности своего руководителя:
- систематизация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и донесение до руководителя;
- подготовка документов и материалов для ежедневной работы руководителя;
- передача поступившей в соответствии с принятым решением руководителя корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования ее в работе;
- слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;
- организация телефонных переговоров руководителя, фиксирование полученной в его отсутствии информации и доведение до его сведения ее содержания, осуществление приема и передачи информации по средствам связи (факс, телефон, электронная почта);
- по поручению руководителя составление писем, запросов и иных документов, подготовка ответов авторам писем;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями;
- подготовка необходимых руководителю служебных материалов;
- организация приема посетителей.
фев 08 - сен 08
ООО "Лом-Трэйд" (Заготовка, переработка и реализация лома черных металлов), Москва

Помощник руководителя

Контроль исполнения поручений руководителя, организация командировок: бронирование гостиниц, заказ билетов, встреча посетителей, координирование потоков входящей/исходящей информации, обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение переговоров и осуществление процесса согласования договоров с поставщиками/покупателями, оформление договорных документов.
июл 07 - янв 08
ООО "ОКГ-Регистрация-М" (Консалтинг, аудит, сертификация), Москва

Офис-менеджер

Руководство работниками офиса и распределение обязанностей между ними (курьер, секретарь, уборщица), обеспечение офиса канцтоварами, бытовой химией, расходными материалами, водой, закупка мебели для офиса, заказ ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация корпоративных мероприятий, координирование работы по ведению делопроизводства и документооборота офиса, организация встречи посетителей и гостей Компании, осуществление подписки на периодические издания, подбор персонала, заказ визитных карточек для сотрудников.

Образование


июн 07
высшее
Тульский Государственный Педагогический Университет им. Л. Н. Толстого
МФиИ
Тула
учитель физики и математики
специалист
июн 02
среднее специальное
ГПОУ ТО «Чернский профессионально-педагогический колледж»


учитель начальных классов
специалист