Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Специализация:	АХО \ Делопроизводство \ Ресепшн \ Секретарь \ Управляющий офисом(Оffice manager)
Желаемый график работы:	полный рабочий день
Возможность командировок:	возможно
Возможность переезда:	возможно

Последнее место работы

июн 16 - окт 16 ООО "Кроношпан" (Деревообрабатывающий завод), Егорьевск

Ассистент Генерального директора - Организационное, техническое и информационное сопровождение деятельности руководителя (в т.ч. в командировках); - Контроль исполнения распоряжений; - Курирование инвестиционных проектов; - Курирование работы водителей и курьеров; - Формирование бюджета расходов на офисные нужды; - Сбор информации, подготовка документации, презентаций, выступлений, докладов, отчетов; - Организация и сопровождение совещаний, деловых встреч, мероприятий, протоколирование; - Составление официальных писем; - Перевод писем и документации (En-Rus/Rus-En; De-Rus/ Rus-De) - Работа с корреспонденцией, делопроизводство; - Заказ билетов, бронирование гостиниц; - Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Предыдущий опыт работы

май 14 - апр 16 ООО "Игло" (Дистрибуция продуктов быстрого приготовления (замороженных)), Москва	Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя - Сортировка звонков и документации с учетом важности и приоритетов; - Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, командировок; - Организация и проведение телефонных и видеоконференций, совещаний в рамках холдинга; - Ведение деловой переписки; - Формирование бюджета на офисные нужды; - Курирование работы водителя и курьера; - Протоколирование совещаний; - Подготовка и анализ отчетных документов; - Ведение кадрового делопроизводства; - Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для принятия решения руководителем; - Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса: организация закупки канцелярских товаров, мебели и расходных материалов в офис, взаимодействие с поставщиками и исполнителями, обслуживающими помещения офиса, службами собственника помещений офиса, контроль за исполнением ими их обязанностей; - Урегулирование всех рабочих вопросов с администрацией БЦ (арендодателем); - Координация работы курьера и курьерских служб; - Организация выездных мероприятий и командировок для сотрудников компании: приобретение авиа- и железнодорожных билетов; оформление гостиниц; организация трансферов и т.п.; - Организация приобретения подарков и поздравления сотрудников офиса; - Организация корпоративных мероприятий; - Выполнение иных поручений руководителей (генеральный директор и начальники отделов) организации.
июн 13 - апр 14 ООО "Менсен Пакаджинг СНГ" (Производство укупорочных изделий), Егорьевск	Ассистент директора по персоналу - Заказ билетов, такси, гостиницы; - Перевод для руководителя входящих/ исходящих электронных сообщений (En-Rus/Rus-En); - Деловая переписка на английском языке; - Подготовка отчетов по требованию руководителя; - Оформление кадровых документов; - Проведение собеседований с кандидатами на вакансии компании; - Ведение проектов ГД по модернизации и реорганизации производства; - Организация корпоративных мероприятий; - Участие в осуществлении проектов ГД; - Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, покупка продуктов в офис и т.д.); - Взаимодействие с поставщиками услуг по текущим рабочим вопросам (DHL, нотариус, бюро переводов, клининговые компании, Комус и т.д.) - Встреча клиентов и гостей компании, в т.ч. иностранных (чай/кофе); - Организация деловых переговоров; - Выполнение отдельных поручений (в т.ч. личных).
мар 13 - июн 11 ООО "Остендорф Рус" (Производство пластиковых канализационных труб), Егорьевск	Секретарь-референт - прием/распределение телефонных звонков; - прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - подготовка проектов документов по указанию Генерального директора; - контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору; - письменные переводы документации, в т.ч. технической (En-Rus/Rus-En; De-Rus) - контроль исполнения документов и поручений; - организация работы приемной Генерального директора; - организация делопроизводства.
авг 12 - фев 13 ЗАО "Домодедово Пессенджер Терминал" (Пассажирские/ грузоперевозки), Домодедово	Администратор пассажирского обслуживания - предоставление пассажирам корректной информации по рейсам и работе аэропорта Домодедово - продажа услуги бизнес-зала

Образование

июл 12 высшее

Московский Государственный Областной Социальный Гуманитарный Институт Иностранных языков Коломна Перевод и переводоведение (английский/немецкий)й

Знание языков

английский	разговорный
немецкий	базовый уровень

Курсы, тренинги

окт 15 Организация кадрового делопроизводства

ОЧУ ДПО "Специалист" Москва

Дополнительные сведения

Работа с компьютером:	уверенный пользователь
Родной язык:	Русский
Водительские права:	B
Дополнительные сведения:	Ответственная‚ исполнительная‚ коммуникабельная‚ аккуратная‚ инициативная, стрессоустойчивая, с активной жизненной позицией, стремлением к саморазвитию и здоровыми амбициями. • действующий заграничный паспорт (+ виза Австрия (6 месяцев) • Хобби: pole-dance, pole sport, стретчинг, плавание Вредные привычки - отсутствуют.