Пожелания к будущей работе

Отрасль:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Желаемый график работы:	работа на дому

Последнее место работы

янв 18 - мар 18 ООО "ПРОМИНЭКСПО" (аренда), Москва

Помощник руководителя в структурное подразделение Администрация Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведение делопроизводства. - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. - составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя. - Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. - Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников); - Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений; - Обеспечение рабочего места руководителя. - Выполнение личных поручений руководителя.

Предыдущий опыт работы

мар 13 - авг 17 ООО "Инвестиции в современные технологии" (аренда), Москва	менеджер по аренде прием корреспонденции, приходящей в адрес Арендаторов. Сортировка и своевременная передача. • прием посетителей Арендаторов, проверка документов, регистрация, выдача гостевых пропусков • прием и обработка заявок и обращений Арендаторов (устно, по электронной почте, по телефону); передача заявок в службу эксплуатации или охраны (дежурства) • ведение актуальных списков сотрудников Арендаторов
сен 02 - ноя 03 ООО Независимая лаборатория «ИНВИТРО» (анализы), Москва	Оператор на телефоне офисного отдела прием и распределение входящих звонков - консультирование клиентов о стоимости анализов - отправка факсов - обучение новых операторов - замена секретаря в другом офисе (составление документов, прием входящих звонков, прием и отправка факсов) В подчинении 4 оператора
янв 01 - фев 13 ООО "Сервистренд-ИТС" (1С), Москва	руководитель секретариата прием и распределение входящих звонков - работа с входящей и исходящей корреспонденцией - подготовка документов на подпись руководителям - информирование сотрудников компании по Outlook о событиях, фактах, распоряжениях - прием посетителей, заказ пропусков - отправка почты - обеспечение офиса (заказ воды, канц.товаров, чай, кофе, сахар, хоз.товары) – отчетность о закупках, расходах и остатках - формирование и контроль исполнения бюджета подразделения - чай/кофе для переговоров - ежемесячная отчетность за проделанную работу - ведение договоров в ASME - пополнение и инвентаризация библиотеки В подчинении 2 секретаря, завхоз и 2 уборщицы

Образование

июн 02 среднее специальное

ПУ № 150 Москва секретарь-машинистка

Дополнительные сведения

Работа с компьютером:	уверенный пользователь
Родной язык:	русский
Дополнительные сведения:	Знание основ делопроизводства • Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet • Грамотная устная и письменная речь • Владение оргтехникой (факс, принтер, сканер), мини АТС • 1С «Зарплата и Кадры» • 1С «Библиотека» • CRM