Сегодня у нас: 91052 вакансии, 85940 резюме
  • Поиск работы
  • Поиск персонала
Расширенный поиск

ВАКАНСИЯ

офис - менеджер

30 000 р.
Компания ООО "ЛАТТЕПС"    (Москва, м.Проспект Вернадского)
Дата публикации: 28 июля 09
Идентификатор вакансии: 32322
Стартовый оклад: 30 000 р.
График работы: полный рабочий день  Был 09.07.2009 
Образование: высшее
Возраст: от 23 до 45
Пол: женский
Командировки: не планируется

Сфера деятельности: Секретариат, делопроизводство, АХО

Должностные обязанности


Обеспечение организации работы офиса:
-руководство организацией рабочих мест персонала офиса, проверка офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации;
-проверка условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим).
-организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
-руководство работниками офиса (секретарями, курьерами, водителями), распределение обязанности между ними;
-организация работу секретарей на телефоне по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм);
-контролирует культуру речи секретарей.
-контролирует соблюдение работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида.
-разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
-организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, мебелью и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др.
-назначение работников, несущих материальную ответственность за переданные им для выполнения рабочих заданий товарно-материальные ценности; -
-определение схемы передачи товарно-материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому.
-осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Организация:
- встреч, приемов, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
- приема визитных карточек, анализ их содержани

Требования к кандидату


Общий стаж работы: от 3 лет до 6 лет
Работа с компьютером: уверенный пользователь

Условия работы и Компенсационный пакет


Условия работы: Трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ.
Служебная мобильная связь
Собственная столовая
Компенсационный пакет: Медицинская страховка

Знание иностранных языков


английский базовый уровень

Контактная информация


Прямой работодатель: ООО "ЛАТТЕПС"
Контактное лицо: Богатырев Валерий Валерьевич (инспектор по кадрам)
Телефоны: 8(926)0160795,  8(495)7440877,
Адрес: Москва Мичуринский проспект дом 51



Смотреть другие вакансии сферы Секретариат, делопроизводство, АХО в регионе Москва
Другие вакансии со словами: офис - менеджер в регионе Москва