Сегодня у нас: 94054 вакансии, 86552 резюме
  • Поиск работы
  • Поиск персонала
Расширенный поиск

ВАКАНСИЯ

секретарь

20 000 р.
Компания ООО НПО "Лабиринт"    (Москва, м.Каховская)
Дата публикации: 22 декабря 10
Идентификатор вакансии: 58659
Стартовый оклад: 20 000 р.
График работы: полный рабочий день  Был 22.12.2010 
Образование: высшее
Возраст: от 24 до 35
Пол: женский
Командировки: не планируется

Сфера деятельности: Секретариат, делопроизводство, АХО
Специализация: Делопроизводство \ Ресепшн \ Секретарь

Должностные обязанности


Подготовка протоколов, актов, писем, факсов, справок, докладных записок, контрактов, должностных инструкций.
Подготовка приказов по личному составу.
Заполнение трудовых книжек и личных карточек. Ведение личных дел.

Обработка поступающих и отправляемых документов. Регистрация и контроль исполнения документов. Классификация документов. Составление номенклатуры дел. Формирование и оформление дел. Подготовка документов к передаче на архивное хранение.Ксерокопирование материалов и документов.
Отправление и прием факсов.
Набор документов на компьютере. Получение и отправка корреспонденции.
Информационно-поисковая и справочная работа.
Поддержание чистоты и порядка в приемной и кабинете руководителя.
Обеспечение приемной и руководителя канцелярскими принадлежностями.
Обеспечение технической исправности оргтехники. Приготовление чая, кофе для руководителя и отдельных посетителей.
Предварительная закупка продуктов и напитков.Фильтрация телефонных звонков, адресованных руководителю.
Запись телефонных сообщений в отсутствие руководителя.
Переадресовка телефонных звонков компетентным специалистам.
Составление и постоянное обновление внутреннего телефонного справочника отделов и должностных лиц фирмы.
Составление и постоянное обновление телефонного справочника организаций и лиц, с кем поддерживаются регулярные телефонные контакты. Уточнение даты и места проведения.
Предварительное оповещение участников переговоров и совещаний, контроль за явкой и доклад руководителю о причинах отсутствия участников,рассылка материалов заседания в соответствии с указаниями руководителя. Подготовка командировок(Уточнение даты, места назначения, продолжительности и цели поездки.
Разработка и согласование программы с руководителем и принимающей стороной.
Составление списка необходимых личных и служебных документов и материалов.
Бронирование проездных билетов и мест в гостинице.
Оформление выездных документов и командировочного удостоверения.
Сообщение принимающей стороне точ

Требования к кандидату


Общий стаж работы: от 1 года до 3 лет
Работа с компьютером: уверенный пользователь
Профессиональные навыки: Женщина 25 -35 лет, приятной внешности, интеллектуальная, коммуникабельная.
Высшее образование, опыт подобной деятельности не менее 2-х лет.
Опытный пользователь ПК, оргтехники, интернета.
Высокая скорость печати, грамотность.
Разговорный английский язык приветствуется.
Максимально приближенное место проживания к метро Каховская.

Условия работы и Компенсационный пакет


Условия работы: с 9 до 18 часов
работа в офисе работодателя, 10 минут пешком от метро Каховская
испытательный срок до 3-х месяцев
зарплата с успешным кандидатом обсуждается индивидуально
Компенсационный пакет: оклад+бесплатные обеды+доплата за переработки
зарплата с успешным кандидатом обсуждается индивидуально

Контактная информация


Прямой работодатель: ООО НПО "Лабиринт"
Контактное лицо: Штукатуррва Вера Анатольевна (Директор по персоналу)
Телефоны: 8(495)6416410, 6416411  8(903)5544966,
Электронная почта: shtukaturova@yandex.ru
Адрес: ул. Каховка, д.6