Сегодня у нас: 91095 вакансий, 85946 резюме
  • Поиск работы
  • Поиск персонала
Расширенный поиск

ВАКАНСИЯ

Секретарь

27 000 р.
Компания Мезон    (Москва, м.Студенческая)
Дата публикации: 08 июня 11
Идентификатор вакансии: 66438
Стартовый оклад: 27 000 р.
График работы: полный рабочий день  Был 21.07.2009 
Образование: высшее
Возраст: от 25 до 40
Пол: женский
Командировки: не планируется

Сфера деятельности: Секретариат, делопроизводство, АХО

Должностные обязанности


- административная поддержка (телефонные звонки - прием и распределение входящих звонков/исходящие звонки; выполнение различных поручений руководства компании; делопроизводство; регистрация, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции - почта, электронная почта и т.д.)

- организация встреч и совещаний

- сбор и анализ различной информации по просьбе руководства компании

- представление интересов компании в различных муниципальных органах (подача заявок/ писем в БТИ, Департамент имущества г.Москвы, ИФНС, УФРС, Дирекции Единого Заказчика, Префектуры и т.д.)

- выполнение обязанностей офис-менеджера (поддержание жизнедеятельности офиса, закупка необходимых расходных офисных материалов и канцтоваров, общение с поставщиками компании Вода Онлайн, Комус, Интернет-провайдер и пр., заказ обедов в офис и т.д.)

- представительские функции (встреча гостей в приемной, поддерживание пропускного режима для посетителей - домофон-кнопка на 2 двери )

- ведение первичной отчетности (авансовые отчеты и пр.)

- общение с арендаторами компании по различным вопросам, организация обмена документами с арендаторами

- различная координационная работа по офису

Требования к кандидату


Общий стаж работы: от 3 лет до 6 лет
Работа с компьютером: уверенный пользователь
Профессиональные навыки: - высшее (незаконченное высшее) образование

- знание делового этикета

- уверенное владение MS Windows (Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express)

- знание иностранного языка приветствуется

- умение планировать и организовывать свое рабочее время

- умение работать с конфиденциальной информацией

- дисциплинированность, ответственность, внимательность

- энергичность, быстрая обучаемость

- аккуратность, пунктуальность, хозяйственность

- умение работать в жестких временных рамках

- знание офисной оргтехники

Условия работы и Компенсационный пакет


Условия работы: Офис - в районе м. Студенческая, 7 мин. пешком

график - с 10-18 понедельник-пятница (перерыв на обед скользящий)

оплачиваемые обеды

Контактная информация


Прямой работодатель: Мезон
Контактное лицо: Азнаурян Виктория  (Заместитель генерального директора)
Телефоны:  8(499)2495001, с 11 до 18 час.
Адрес: кутузовский проспект, дом 29



Смотреть другие вакансии сферы Секретариат, делопроизводство, АХО в регионе Москва
Другие вакансии со словами: Секретарь в регионе Москва