Сегодня у нас: 91128 вакансий, 85948 резюме
  • Поиск работы
  • Поиск персонала
Расширенный поиск

ВАКАНСИЯ

секретарь

27 000 р.
Компания Мезон    (Москва, м.Студенческая)
Дата публикации: 01 сентября 11
Идентификатор вакансии: 69637
Стартовый оклад: 27 000 р.
График работы: полный рабочий день  Был 21.07.2009 
Образование: неполное высшее
Возраст: от 25 до 40
Пол: женский

Сфера деятельности: Секретариат, делопроизводство, АХО
Специализация: Делопроизводство \ Секретарь \ Управляющий офисом(Оffice manager)

Должностные обязанности


- административная поддержка (телефонные звонки - прием и распределение входящих звонков/исходящие звонки; выполнение различных поручений руководства компании; делопроизводство; регистрация, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции - почта, электронная почта и т.д.)
- организация встреч и совещаний
- сбор и анализ различной информации по просьбе руководства компании
- представление интересов компании в различных муниципальных органах (подача заявок/ писем в БТИ, Департамент имущества г.Москвы, ИФНС, УФРС, Дирекции Единого Заказчика, Префектуры и т.д.)
- выполнение обязанностей офис-менеджера (поддержание жизнедеятельности офиса, закупка необходимых расходных офисных материалов и канцтоваров, общение с поставщиками компании – Вода Онлайн, Комус, Интернет-провайдер и пр., заказ обедов в офис и т.д.)
- представительские функции (встреча гостей в приемной, поддерживание пропускного режима для посетителей - домофон-кнопка на 2 двери )
- ведение первичной отчетности (авансовые отчеты и пр.)
- общение с арендаторами компании по различным вопросам, организация обмена документами с арендаторами
- различная координационная работа по офису


Требования к кандидату


Общий стаж работы: от 1 года до 3 лет
Работа с компьютером: уверенный пользователь
Профессиональные навыки: - знание делового этикета
- Уверенное владение MS Windows (Word, Excel, Internet Explorer, Outlook Express)
- знание иностранного языка приветствуется

Условия работы и Компенсационный пакет


Условия работы: офис - в районе м. Студенческая, 7 мин. пешком
график - с 10-18 понедельник-пятница (перерыв на обед «скользящий»)
оплачиваемые обеды


Знание иностранных языков


базовый уровень

Контактная информация


Прямой работодатель: Мезон
Контактное лицо: Азнаурян Виктория  (Заместитель генерального директора)
Телефоны:  8(499)2495001, с 11 до 18 час.