Сегодня у нас: 91095 вакансий, 85946 резюме
  • Поиск работы
  • Поиск персонала
Расширенный поиск

ВАКАНСИЯ

офис-менеджер

24 999 р.
Компания Gerhard Weber Kunststoffverarbeitung GMBH/IMG Engineering    (Москва, м.Динамо)
Дата публикации: 14 апреля 12
Идентификатор вакансии: 75359
Стартовый оклад: 24 999 р.
График работы: полный рабочий день  Был 16.03.2012 
Образование: высшее
Возраст: от 22 до 36
Пол: женский
Командировки: не планируется

Сфера деятельности: Секретариат, делопроизводство, АХО
Специализация: Делопроизводство \ Секретарь \ Управляющий офисом(Оffice manager)

Должностные обязанности


Приём, распределение и регистрация звонков
Входящая почта (прием и регистрация входящей почты, внутреннее распределение)
Исходящая почта (подготовка исходящей почты для отправки, организация отправки исходящей почты посредством почты курьера)
Email (ответственность за info-адрес, проверка почты и их пересылка по назначению)
Деловая переписка и делопроизводство (регистрация писем) в полном объёме
Реестры документации, регистрация договоров
Работа с офисной орг.техникой (телефон, факс, сканер, копир)
Контроль рабочего состояния техники в офисе, заказ техобслуживания в случае поломки, расходных материалов. Ведение учета расходов на канцелярию;
Взаимодействие со всеми сотрудниками офиса;
Заказ билетов, гостиниц, оформление командировок,
Входящие и исходящие факсимильные сообщения (прием и их регистрация в список, внутреннее распределение, отправка факсимильных сообщений)
Установка системы регистрации и хранения документов, которой могут пользоваться все сотрудники,
Подготовка и организация встреч (в том числе, подготовка переговорной комнаты и напитков)

Требования к кандидату


Общий стаж работы: Не имеет значения
Работа с компьютером: уверенный пользователь
Профессиональные навыки: Энергичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, исполнительность, ответственность, пунктуальность, способность работать в режиме многозадачности, умение работать с разными видами оргтехники, знать офисные компьютерные программы (Excel, Word, PowerPoint; Outlook, Интернет)
умение вести деловую переписку, правильно оформлять документы по делопроизводству, обладать хорошей памятью
Грамотность как письменная, так и устная; внимательность
Уверенный пользователь ПК
Умение работать с документами
Язык : английский или немецкий (Разговорный)

Условия работы и Компенсационный пакет


Условия работы: В динамично развивающуюся компанию - представительство немецкой фирмы, в связи с расширением требуется офис-менеджер
Зарплата: оклад ооговаривается на собеседовании !
График работы с 9.00 до 18.00. Пятидневка. Испытательный срок 1 месяц.
Интересная работа в молодом коллективе. Обучение в течение испытательного срока за счет компании
Стабильные выплаты заработной платы
Месторасположение офиса: м. Динамо

Уважаемые соискатели , просьба отправлять Ваше резюме с фотографией на ruslan.azarenko@weber-kunststofftechnik.de

Знание иностранных языков


немецкий со словарем
английский со словарем

Контактная информация


Прямой работодатель: Gerhard Weber Kunststoffverarbeitung GMBH/IMG Engineering
Контактное лицо: Азаренко Руслан Викторович  (Директор сбыта )
Телефоны: 007(968)9516443,  007(499)9951415,
Электронная почта: ruslan.azarenko@weber-kunststofftechnik.de
Адрес: Ленинградский проспект д.37/9