ВАКАНСИЯ

Офис-менеджер / управляющий офисом

50 000 р.

Компания ГОКСИ (Москва)

Дата публикации: 19 июля 12

Идентификатор вакансии: 77660

Стартовый оклад:	50 000 р.
График работы:	полный рабочий день	Был 19.07.2012
Образование:	высшее
Возраст:	от 35 до 50
Пол:	женский

Сфера деятельности:	Топ-менеджмент
Специализация:	Администрирование \ Управление малым бизнесом

Должностные обязанности

Обязанности:
Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, клиенты).
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства.
Составление и редактирование деловых писем для руководства.
Руководство менеджерами, водителем, кладовщиком.
Руководство поиском новых клиентов и организацией встреч между ними и руководством.

Требования к кандидату

Общий стаж работы:	от 3 лет до 6 лет
Работа с компьютером:	уверенный пользователь
Профессиональные навыки:	Требования: Женщина, возраст 35-50 лет, с опытом работы, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, уверенность в себе, хорошие организаторские способности, знание ПК и офисной оргтехники, умение вести деловую переписку, владение правильной речью и письмом, дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах, умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами, стрессоустойчивость, доброжелательность, умение работать на опережение, предвосхищать потребности руководителя, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы, универсальность: способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды.