Сегодня у нас: 91155 вакансий, 85955 резюме
  • Поиск работы
  • Поиск персонала
Расширенный поиск
Mirtruda.ruТоп-менеджментРуководитель Офис-менеджер / управляющий офисом

ВАКАНСИЯ

Офис-менеджер / управляющий офисом

50 000 р.
Компания ГОКСИ    (Москва)
Дата публикации: 19 июля 12
Идентификатор вакансии: 77660
Стартовый оклад: 50 000 р.
График работы: полный рабочий день  Был 19.07.2012 
Образование: высшее
Возраст: от 35 до 50
Пол: женский

Сфера деятельности: Топ-менеджмент
Специализация: Администрирование \ Управление малым бизнесом

Должностные обязанности


Обязанности:
Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, клиенты).
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства.
Составление и редактирование деловых писем для руководства.
Руководство менеджерами, водителем, кладовщиком.
Руководство поиском новых клиентов и организацией встреч между ними и руководством.

Требования к кандидату


Общий стаж работы: от 3 лет до 6 лет
Работа с компьютером: уверенный пользователь
Профессиональные навыки: Требования:
Женщина, возраст 35-50 лет, с опытом работы, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, уверенность в себе, хорошие организаторские способности, знание ПК и офисной оргтехники, умение вести деловую переписку, владение правильной речью и письмом, дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах, умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами, стрессоустойчивость, доброжелательность, умение работать на опережение, предвосхищать потребности руководителя, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы, универсальность: способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды.

Условия работы и Компенсационный пакет


Условия работы: Условия:
Работа в офисе в центре Москвы, в подчинении 3-5 человек, компенсация питания, гибкий график, оформление по ТК РФ

Контактная информация


Прямой работодатель: ГОКСИ
Контактное лицо: Мамонтова Анастасия