| Сфера деятельности: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
| Специализация: |
Управляющий офисом(Оffice manager) |
Должностные обязанности
|
• Делопроизводство и документооборот компании.
• Телефонные переговоры с партнерами, входящие в компетенцию отдела.
• Ответ на входящие (не общая телефонная станция!) звонки и соединение с сотрудниками компании по необходимости.
• Отправка исходящей и прием входящей корреспонденции, распределение ее в офисе.
• Отправка (логистика отправки), и контроль выполнения доставки курьерами внутренней корреспонденции (отчеты, бухгалтерские документы, договора и т.д.).
• Ведение информационной базы всех входящих и исходящих документов (регистрация документов).
• Организация и контроль работы штатных и нештатных (коммерческих) курьеров (логистика маршрутов, решение нештатных ситуаций).
• Подготовка и организация командировок менеджеров и руководства компании (визы, авиа и ЖД билеты, бронирование гостиниц и т.д.).
• Заказ пропусков и контроль посетителей на вход/выход на территорию офиса.
• Обслуживание кофе-брейков и ланчей во время деловых встреч в комнате переговоров.
• Обучение и контроль за дисциплиной сотрудников reception.
|
Требования к кандидату
| Общий стаж работы: |
от 1 года до 3 лет |
| Работа с компьютером: |
пользователь |
| Профессиональные навыки: |
• Жен., 20 – 30 лет, прописка М/МО или легальная регистрация на длительный срок.
• Опыт работы секретарем не менее 2-х лет.
• Разговорный английский язык (телефонные переговоры, письма).
• Высшее образование/среднее специальное или проф. курсы.
• Знание ПК на уровне пользователя (Windows, Word, Excel, Lotus Notes, Outlook, Internet, базы данных (PowerPoint, Access - не обязательно, но приветствуется)).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание оргтехники.
• Презентабельная внешность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, дисциплинированность.
|
Условия работы и Компенсационный пакет
| Условия работы: |
• Заработная плата 25 000 RUR net
• Соблюдение ТК РФ, оформление с первого рабочего дня.
• Соц. пакет (28 дней отпуска, 100% оплата больничного, частичная компенсация ДМС, льготный фитнес, компенсация проезда (Подмосковье) и пр.)
• Удобный график работы 5/2 с 9 до 18.
• Перспектива профессионального и карьерного роста.
• Демократичное руководство.
• Дружный коллектив.
• Развитая корпоративная культура.
• Удобное расположение офиса – 5 минут пешком от ст. м. Коломенская (15 мин. от центра).
|
Знание иностранных языков
Контактная информация
|