Сфера деятельности: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
Должностные обязанности
|
Российская компания, стабильно развивающаяся 14 лет на рынке технического перевооружения авиационной и другой промышленности, проектирования, строительства и поставки технического оборудования, эксклюзивный дистрибьютор оборудования марок Jobs-Sachman на территории РФ приглашает к сотрудничеству на постоянной основе секретаря/офис-менеджера
Функции:
• прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС, внутренние линии – офис 10 человек)
• прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• документооборот, архивация, ведение базы договоров
• организация работы приемной офиса
• контроль выполнения поручений руководителя
• административная поддержка сотрудников компании (организация зарубежных поездок, в т.ч. бронирование билетов, гостиниц, организация аренды машин, оказание визовой поддержки)
• учет рабочего времени, составление графиков отпусков
• обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, канцтоваров и т.д.
• встреча посетителей (чая, кофе)
• подготовка переговоров и совещаний
• работа с оргтехникой
|
Требования к кандидату
Общий стаж работы: |
от 1 года до 3 лет |
Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
Профессиональные навыки: |
Требования: женщина, возраст не менее 23 – 27 лет, гражданство РФ, место фактичекого проживания Москва/Московская область, образование неполное высшее (студены старших курсов заочных отделений), высшее, опытный пользователь ПК: Windows, MS Office, Internet, электронная почта, опыт работы с Мини-АТС, факсом и другой офисной оргтехникой, опыт работы секретарем, офис-менеджером не менее 1 года
• знание основ делового этикета
• грамотная устная и письменная речь
• знание документооборота, основ делопроизводства
• английский язык на уровне телефонных звонков и деловой переписки
• ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость
|
Условия работы и Компенсационный пакет
Условия работы: |
оформление и соц. пакет по ТК РФ (трудовой договор), график работы: 5 дней в неделю с 09.00 до 18.00. Испытательный срок - 2 месяца. Офис компании расположен в 10 минутах ходьбы от станции метро Сокол. Заработная плата: не менее 40 000 рублей (gross). Перспективы карьерного роста.
Если Вас заинтересовало наше предложение и Ваш опыт соответствует требованиям вакансии, ждем Вашего отклика и резюме!
ТРУДОУСТРОЙСТВО, СОПРОВОЖДЕНИЕ, КОНСУЛЬТАЦИИ ДЛЯ СОИСКАТЕЛЕЙ – БЕСПЛАТНО!!!
С Уважением к Вам!
Зверева Елена Викторовна
Персонал Центр "VEKTORHELP"
www.vektorhelp.ru
info@vektorhelp.ru
+7(495)507-40-92
+8(800)777-01-89
+7(925)488-85-33
Skype: vektorhelp
|
Знание иностранных языков
английский
|
базовый уровень
|
Контактная информация
Кадровое агентство: |
VEKTORHELP Персонал Центр |
Контактное лицо: |
Зверева Елена Викторовна (Руководитель компании Персонал Центр "VEKTORHELP") |
Телефоны: |
8(495)5074092, 8(800)7770189, |
Электронная почта: |
info@vektorhelp.ru |
|