| Сфера деятельности: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
| Специализация: |
Делопроизводство \ Секретарь \ Управляющий офисом(Оffice manager) |
Должностные обязанности
|
• редактирование и оформление деловых писем и документов;
• прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта, пресса, факс, сбор данных, ксерокопирование и сканирование документов, регистрация входящей и исходящей документации);
• контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей;
• работа с базой данных компании (в части автоматизированной подготовки отчетов для руководителя, внесение данных);
• организация внешнего и внутреннего документооборота;
• помощь исполнителям в оформлении пакетов документов;
• обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами);
• встреча гостей (чай, кофе) и оформление пропусков. |
Требования к кандидату
| Общий стаж работы: |
от 1 года до 3 лет |
| Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
| Профессиональные навыки: |
• образование высшее;
• уверенный пользователь пакета Microsoft Office‚ Internet‚ электронная почта;
• владение оргтехникой (факс‚ копир‚ мини-АТС‚ сканер);
• доброжелательность, исполнительность, ответственность‚ инициативность‚ работоспособность‚ знание делового этикета‚ коммуникабельность‚ способность самостоятельно решать поставленные задачи, пунктуальность
• умение вести деловую переписку, грамотная речь, быстрая сообразительность
• презентабельный и опрятный внешний вид
• способность переключаться между задачами |
Условия работы и Компенсационный пакет
| Условия работы: |
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Полный рабочий день (9.00 - 18.00);
• Соблюдение ТК РФ;
• Профессиональное обучение и развитие (возможен карьерный рост);
• Месторасположение – район м. Преображенская площадь (10-15 минут на трамвае).
|
Контактная информация
|