| Сфера деятельности: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
| Специализация: |
Делопроизводство \ Секретарь \ Управляющий офисом(Оffice manager) |
Должностные обязанности
|
Планирование рабочего дня руководителя
Организация встреч руководителя (встреча посетителей, чай-кофе гостям и руководителю)
Организация командировок (бронь гостиницы, заказ билетов, организация трансфера)
Прием и учёт входящей/исходящей документации/корреспонденции
Учёт представительских расходов
Административное сопровождение работы офиса (в том числе заказ канцелярии, осуществления контроля работы сервисных и подрядных организаций)
Ведение сайта компании (актуализации информации, размещение материалов, изменение ассортимента продукции)
Выполнение поручений руководителя
Ведение документооборота организации |
Требования к кандидату
| Общий стаж работы: |
от 1 года до 3 лет |
| Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
| Профессиональные навыки: |
Опыт работы секретарем/ ассистентом руководителя/ассистентом отдела рекламы/маркетинга (от 1 года)
Знание основ делопроизводства организации
Опыт осуществления travel-поддержки руководителя/работников
Владение офисной оргтехникой
Ведение/поддержка сайтов
Владение офисным программным пакетом
Желательно работа в Photoshop или других программах обработки фотографий
Грамотная устная и письменная речь
Доброжелательность
Стрессоустойчивость |
Условия работы и Компенсационный пакет
| Условия работы: |
Работа в офисе компании недалеко от м.Электрозаводская
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
|
| Компенсационный пакет: |
Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса РФ
Высокая заработная плата (по результатам собеседования, в зависимости от опыта кандидата) |
Контактная информация
|