| Сфера деятельности: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
| Специализация: |
Секретарь |
Должностные обязанности
|
В молодую амбициозную строительную компанию требуетсясекретарь, для обеспечения и фиксации всех поручений генерального директора, доводит до всех заинтересованных.
Обеспечивает работу офиса. Организует документооборот. Прием входящих писем и прочее.
Подробное описание должности:
1. Подчиняется Генеральному директору
2. Получает, фиксирует поручения от Генерального директора и операционного директора
3. Готовит отчеты по исполнению прямых поручений Генерального директора
4. Замыкает на себя все входящие звонки, определяет приоритет, планирует график встреч руководству
5. Ведет календарь руководителя
6. Участвует в планировании графика руководства
7. Доводит поручения до ответственных
8. Участвует в совещаниях, ведет протоколы
9. Обеспечивает ведение документооборота в компании
a. Фиксирует все входящие и исходящие письма
b. Ведет реестры писем, приказов, распоряжений
c. Готовит по поручению письма
10. Приемка, отправка всей корреспонденции
11. Обеспечивает работу офиса, кантовары и т.п.
Требования к личности кандидата:
• Стрессоустойчивость
• Ответственность
• Скрупулёзность
• Логичность
• Требовательность
• Внимательность
• Добросовестность
• Энергичность
• Честность
Требования к профессиональным навыкам кандидата:
• Высшее управленческое, экономическое образование
• Опытный пользователь всех приложений Майкрософт офис
• Опыт работы секретаря
|
Требования к кандидату
| Общий стаж работы: |
от 1 года до 3 лет |
| Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
Условия работы и Компенсационный пакет
| Условия работы: |
• Место Офис м. Пролетарская, также объекты
• Служебная связь
• Оклад 40 + бонусы
• График ненормированный
|
Контактная информация
|