Сфера деятельности:	Секретариат, делопроизводство, АХО
Специализация:	АХО \ Делопроизводство \ Ресепшн \ Секретарь \ Управляющий офисом(Оffice manager)

Должностные обязанности

Обязанности: Прием первичных телефонных звонков, распределение по внутренним абонентам, запись информации для дальнейшей передачи Открытие шапок закз-нарядов Выполнение функции выдачи документов и приема денег, если необходимо Подготовка и пересылка и отслеживание документов по безналичным оплатам, периодические сверки Печать офисных документов и инструкций Пересылка информации для клиентов и поставщиков по электронной почте Сверка чеков ККМ с файлом отчетности, создание отчетов, отправка в бухгалтерию Поиск запчастей для оперативной работы , путем пробивки предоставленных списков номеров по оперативных базам поставщиков либо их обзвона, вывление наиболее оптимального варианта для каждого конкретного случая , организация доставки. Планирование маршрутов водителя , учитывая оперативную ситуацию и приоритетные задачи. Управление водителем, ведение учета его подотчетных денег. Ведение учета штатного расписания, своевременное внесение туда всех персональных данных по работникам Выборочные сверки отчетов мойки и шиномонтажа с логом системы видеозаписи Комплексная проверка учетной рабочей базы в конце каждого месяца ( методика и объем проверки содержатся в отдельной инструкции ) Плановые инвентаризации расходных материалов и канцтоваров ( раз в 2 недели) , организация закупки. Плановые инвентаризации спецодежды ( раз в 2 месяца ), организация закупки Плановые инвентаризации аптечек ( раз в 1 месяц ), организация закупки Заказ воды в офис Контроль уборки офиса. Требования: Опыт управленческой и офисной работы Умение работать с документацией ПК , офисные приложения, оргтехника Многозадачность Техническая грамотность Условия: автотехцентр, м. Проспект Вернадского, график работы с 9 до 20

Требования к кандидату

Общий стаж работы:	от 1 года до 3 лет
Работа с компьютером:	пользователь

Контактная информация

Кадровое агентство:	Шувалова Елена
Контактное лицо:	Шувалова Елена
Телефоны:	926(435)3484,