Сегодня у нас: 90971 вакансия, 85927 резюме
  • Поиск работы
  • Поиск персонала
Расширенный поиск

ВАКАНСИЯ

Офис-менеджер

50 000 р.
Компания Профотбор    (Москва)
Дата публикации: 18 августа 15
Идентификатор вакансии: 96950
Стартовый оклад: 50 000 р.
График работы: полный рабочий день  Был 04.12.2016 
Образование: высшее
Возраст: от 0 до 0

Сфера деятельности: Секретариат, делопроизводство, АХО
Специализация: АХО \ Делопроизводство \ Ресепшн \ Секретарь \ Управляющий офисом(Оffice manager)

Должностные обязанности


Обязанности:

Прием первичных телефонных звонков, распределение по внутренним абонентам, запись информации для дальнейшей передачи

Открытие шапок закз-нарядов
Выполнение функции выдачи документов и приема денег, если необходимо

Подготовка и пересылка и отслеживание документов по безналичным оплатам, периодические сверки

Печать офисных документов и инструкций
Пересылка информации для клиентов и поставщиков по электронной почте

Сверка чеков ККМ с файлом отчетности, создание отчетов, отправка в бухгалтерию

Поиск запчастей для оперативной работы , путем пробивки предоставленных списков номеров по оперативных базам поставщиков либо их обзвона, вывление наиболее оптимального варианта для каждого конкретного случая , организация доставки.

Планирование маршрутов водителя , учитывая оперативную ситуацию и приоритетные задачи.

Управление водителем, ведение учета его подотчетных денег.

Ведение учета штатного расписания, своевременное внесение туда всех персональных данных по работникам

Выборочные сверки отчетов мойки и шиномонтажа с логом системы видеозаписи

Комплексная проверка учетной рабочей базы в конце каждого месяца ( методика и объем проверки содержатся в отдельной инструкции )

Плановые инвентаризации расходных материалов и канцтоваров ( раз в 2 недели) , организация закупки.

Плановые инвентаризации спецодежды ( раз в 2 месяца ), организация закупки

Плановые инвентаризации аптечек ( раз в 1 месяц ), организация закупки

Заказ воды в офис

Контроль уборки офиса.

Требования:

Опыт управленческой и офисной работы

Умение работать с документацией

ПК , офисные приложения, оргтехника

Многозадачность

Техническая грамотность

Условия: автотехцентр, м. Проспект Вернадского, график работы с 9 до 20





Требования к кандидату


Общий стаж работы: от 1 года до 3 лет
Работа с компьютером: пользователь

Контактная информация


Кадровое агентство: Профотбор
Контактное лицо: Шувалова Елена
Телефоны: 926(435)3484,  495(517)2420,