Сфера деятельности: |
Секретариат, делопроизводство, АХО |
Специализация: |
АХО \ Делопроизводство \ Секретарь \ Управляющий офисом(Оffice manager) |
Должностные обязанности
|
В торговую компанию требуется секретарь.
Офис м. Смоленская.
Заработная плата на испытательный срок 54 000 рублей, после испытательного срока 64 000 рублей, испытательный срок 3 месяца. График работы 5/2, с 9 до 18 часов, возможны переработки.
Должностные обязанности:
Прием и распределение звонков;
Ведение делопроизводства;
Решение административно-хозяйственных вопросов;
Прием и распределение поступающей корреспонденции;
Составление деловых писем;
Прием посетителей;
Организация встреч руководителя;
Визовая поддержка руководителя, заказ билетов, гостиниц, ВИП-обслуживание в аэропортах;
Выполнение поручений руководителя;
Контроль выполнения распоряжений руководства;
Координация работы водителей;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, продуктов, воды, бытовой химии и т.п.)
Требования:
Знание английского языка приветствуется, Word, Excel, Outlook, Internet, Fine Reader, графические редакторы, системы электронного документооборота.
Презентабельный внешний вид, деловой этикет, знание мини АТС, оргтехники, уверенный пользователь ПК.
Энергичность, мобильность, умение работать в многозадачном режиме, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, готовность к переработкам, четкая грамотная речь. |
Требования к кандидату
Общий стаж работы: |
от 1 года до 3 лет |
Работа с компьютером: |
уверенный пользователь |
Контактная информация
Кадровое агентство: |
Шувалова Елена |
Контактное лицо: |
Шувалова Елена |
Телефоны: |
926(435)3484, |
|